Là giải pháp ưu việt cho Doanh nghiệp thời công nghệ, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được tạo lập trên thiết bị điện tử (theo quy định của Bộ Tài Chính và Cơ Quan Thuế). Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, khó xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…

Hóa đơn điện tử - Yêu cầu tất yếu của hệ thống thương mại hiện đại

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, vận chuyển hành khách, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Theo đó, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp Doanh nghiệp thanh toán thuận tiện và nhanh chóng khi mua hàng hoặc trả hóa đơn, đồng thời giúp bảo mật, lưu trữ, quản lý, tra cứu rất dễ dàng, từ đó cắt giảm được nhiều khoản chi phí. 

Cụ thể, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian (giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn)… Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào.

Chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào

Doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt là giảm chi phí lưu trữ hóa đơn; Đồng thời, giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; Tăng cường khả năng bảo mật; Giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; Không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy…

Đây là nội dung khác biệt so với việc sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, thay cho việc Doanh nghiệp phải gửi mẫu hóa đơn và hàng quý phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp Doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng so với sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì phần mềm tạo hóa đơn tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Thêm vào đó, Doanh nghiệp sẽ dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, chi phí phát hành hóa đơn; Doanh nghiệp cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành, hạn chế rủi ro và đơn giản hơn trong công tác bảo quản, lưu trữ…

Doanh nghiệp cũng tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành

Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Do đó, hiện nay hầu hết các Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều dần dần thay đổi chuyển từ hóa đơn giấy thông thường sang hóa đơn điện tử. 

Gắn với nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không ngừng tăng nhanh, Công ty Minh Quân luật với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ quý Doanh nghiệp các khâu: Tư vấn chi tiết về hóa đơn điện tử, cách thức sử dụng cùng nhiều gói dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử với giá cả hợp lý. Theo đó, đến với Công ty Minh Quân Luật, quý Doanh nghiệp sẽ nhận được các dịch vụ và ưu đãi cụ thể sau:

*** Đối với số lượng hóa đơn từ 100 - dưới 1000 số

• Hỗ trợ thủ tục đăng ký sử dụng hóa điện tử lên cơ quan thuế
• Hỗ trợ nộp thông báo phát hành hóa đơn

*** Đối với số lượng từ 1000 - dưới 10.000 số

• Hỗ trợ thủ tục sử dụng hóa điện tử lên cơ quan thuế
• Hỗ trợ nộp thông báo phát hành hóa đơn
• Cấu hình email server miễn phí
• Giảm 50% phí thiết kế logo

*** Đối với số lượng từ 10.000 số trở lên

• Hỗ trợ thủ tục sử dụng hóa điện tử lên cơ quan thuế
• Hỗ trợ nộp thông báo phát hành hóa đơn
• Tặng 1 email server theo tên cty
• Thiết kế logo miễn phí
• Cấu hình email server miễn phí

Ngoài ra, khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên hạ tầng Công ty Minh Quân Luật còn được hưởng các quyền lợi sau: (1) Được cấp tài khoản đảm bảo tính bảo mật đăng nhập vào phần mềm hệ thống hóa đơn điện tử Minh Quân Luật; (2) Hóa đơn thừa được chuyển sang năm tài chính tiếp theo để sử dụng; (3) Thiết kế hóa đơn theo mẫu miễn phí (mẫu có sẵn của Công ty Minh Quân Luật); (4) Sao lưu dữ liệu và hệ thống backup toàn bộ hóa đơn đã phát hành; (5) Miễn phí hướng dẫn sử dụng phần mềm hệ thống hóa đơn điện tử Công ty Minh Quân Luật; (6) Cùng mức phí hợp lý nhất.

Công ty TNHH Minh Quân Luật

Địa chỉ: 238/29 Bạch Đằng, P.24, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: 0915 929 029

Email: minhquanluat@gmail.com – Fax: 08 3511 9778