Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Theo quy định của luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi trụ sở kinh doanh có những trường hợp nào? Thực hiện ra sao?

I/ Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở

>>> Trường hợp cùng quận

• Hồ sơ thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng đăng ký kinh doanh
  • Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
  • Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền cho Công ty TNHH Minh Quân Luật thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

(Thời gian hoàn tất thủ tục: 03 – 05 ngày làm việc)

>>> Trường hợp khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”. Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Doanh nghiệp nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.

*** Hồ sơ gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

*** Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

(Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế: 10- 15 ngày làm việc)

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

*** Hồ sơ gồm:

• Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
• Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
• Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền cho Công ty TNHH Minh Quân Luật thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

(Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc)

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới (thời hạn 01 - 03 ngày làm việc).

II/ 2 điều cần lưu ý

1/ Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

2/ Cần lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

Nếu bạn đang có ý định thay đổi trụ sở kinh doanh mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở kinh doanh như: Tư vấn luật; Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ; Hướng dẫn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty,…hãy liên hệ cùng chúng tôi.

Công ty TNHH Minh Quân Luật

Địa chỉ: 238/29 Bạch Đằng, P.24, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Điện thoại: 0915 929 029

Email: minhquanluat@gmail.com – Fax: 08 3511 9778